Целевая аудитория Мастер-класса:
- Руководители портфелей проектов,
- Руководители департаментов и девизионов, в обязанности которых входит управление портфелями;
- Руководители проектов, которые хотят подготовить себя к более сложным задачам;
- Сотрудники Офисов управления проектами, а также подразделений выполняющих сходные задачи.
Навыки, которые мы будем прокачивать в ходе мастер-класса:
- Структурирование проектов, программ и портфелей вашей организации
- Эффективное управление ресурсами и рисками в масштабе портфеля
- Работа с проектами из Pipeline
- Балансировка портфеля в краткосрочной и долгосрочной перспективах
- Запуск процесса управления портфелем проектов в компании
- Особенности коммуникации и стиль мышления руководителя портфеля
Мастер-класс построен таким образом, чтобы помочь вашей компании максимально просто запустить процесс управления портфелем проектов.
После мастер-класса Вы:
- Сможете сформировать пул стратегических инициатив на основе стратегии вашей организации;
- Поймете сильные и слабые стороны различных подходов к отбору и приоритезации проектов;
- Сможете запустить процесс управления портфелем в своей организации.
40% мастер класса посвящено практическим упражнениям и выработке практических навыков.
ПРОГРАММА МАСТЕР-КЛАССА
Вводная часть
- Проекты, программы и портфели, сходства и различия
- Типы портфелей
- Различные подходы к управлению портфелем
- Навыки эффективного руководителя портфеля в сравнении с навыками эффективного руководителя проекта
Соответствие стратегии организации
- Почему необходимо соответствие стратегии организации
- Разработка структурированных формулировок стратегии
- Что делать, если стратегия не очевидна?
Практикум: Создание структурированной формулировки стратегии
Управление ресурсами
- Определение потребности в ресурсах
- Прогнозирование будущих потребностей
- Согласование потребностей в ресурсах с ответственными стейкхолдерами
Начало работы в режиме управления портфелем проектов
- Этапы процесса управления портфелем
- Критерии эффективности портфеля проектов
- Необходимые компетенции организации в управлении портфелем проектов
- Контекст управления портфелем проектов
День 2
Понимание текущей ситуации
- Выделение категорий портфелей, создающих бизнес-ценности
- Выявление неавторизованных работ, ведущихся в данное время
- Правильный фокус. Проекты в реализации и проекты в проработке
- Оценка важности проектов в проработке
- Важные источники информации
Практикум: Сбор информации по проектам
Определение параметров управления
- Различные методики установления приоритетов и ранжирования для проектов в портфеле
- Почему всегда важно иметь несколько вариантов?
- Базовые инструменты анализа портфеля проектов
- Различные системы ранжирования проектов в портфеле
Практикум: Формирование портфелей проектов
Актуализация портфеля
- Ранжирование и приоритезация проектов портфеля
- Балансировка портфеля для удовлетворения потребностей организации
- Практикум: Приоритезация проектов
- Что такое «робастный» портфель и как его организовать?
Практикум: Выявление неэффективных проектов
- Добавление новых компонентов в портфель проектов
- Какие проекты стоит отменить и почему это важно сделать?
Практикум: Балансировка портфеля проектов
Постановка управления портфелем в компании
- Презентация для топ менеджеров
- Роль руководителя портфеля проекта в организации
- Работа с интересами, позициями и мнениями
- Центр компетенции по управлению портфелем
Практикум: Лигитимация управления портфелем в организации
Совершенствование портфеля проектов организации
- Профессиональные приемы и рекомендации
- Обсуждение: ключевые навыки управления портфелем
ТУМАСОВ ОЛЕГ
PMP, PRINCE2, MSP, PME, PMEP
Главный редактор журнала «Управление Проектами»
Является сертифицированным специалистом по управлению проектами и программами по нескольким международным системам сертификации, он одним из первых в России получил сертификат PMP (2003 г.).
Обладает опытом управления крупными, территориально распределенными проектами и программами – более 15 лет, в финансовой сфере, в телеком индустрии, в области разработки и внедрения программного обеспечения, консалтинге. На протяжение 10 лет является Председателем Экспертного совета ежегодной конференции «Управление Проектами», а также 6 лет — асессором конкурса «Проектный Олимп». С 2004 по 2012 годы — Член Правления Московского отделения PMI.
СЕРТИФИКАТ
После прохождения тренингавы получите Сертификат о прохождении курса.